Office software: work more productively in the new year
Office software: working more productively in the new year
Perhaps it is only a matter of time before there is a legal regulation on working from home. Until then, the trend to move the office into one’s own four walls has been increasing anyway, at least since the Corona crisis. But whether at home or in the office – you can only be really productive with the right office software.
Be productive with these powerful 3 programmes
It is clear that no one types out offers with a typewriter any more. Bookkeeping and the creation of individual forms have also long been possible with the PC in the twinkling of an eye. It’s just a matter of using the right office software. It should not only be stable and compatible with other software. Up-to-date features and ease of use are also important. All these conditions are met by these 3 office software products, with which everyone can be productive in the new year.
1: Several Office versions at once
Already since 1989 Microsoft Office has been the Standard office software for PC and Mac. Since its first appearance, the Office suite for business applications has received a number of modernisations. But what is still included are the three basic programmes Word for word processing, Excel for spreadsheets and the presentation programme PowerPoint. In the meantime, there is a specialised Office version is available for every need.
- Office 2019 - the tried and tested Office 2019 Home & Student is still one of the most practical office softwares for the home. It contains the three basic programmes and is available for both PC and Mac. If you buy the licence, it can be used on one device at a time, but you don't have to subscribe to it.
- Microsoft 365 Single - if several devices are to be supplied At the beginning of 2020, the Office platform was renamed from Office 365 to Microsoft 365. In addition to Word, Excel and PowerPoint, the "365 Single" version also includes the mail programme Outlook, OneNote for notes as well as the database software Access and the design programme Publisher (only for PC). The package also includes 1 terabyte of cloud storage via OneDrive and is available by subscription. This Office version can be used on several devices - including smartphones and tablets.
- Microsoft 365 Family - everything included This package has the same content as Office 2019 and Microsoft 365 Single, but can be used by up to six people on as many devices as they like - including 1 terabyte of cloud storage per person! Additional features such as arrival and departure notifications are installed in the Family Safety package.
- Microsoft 365 Business - the professional solution The Office business package contains all the features of the other packages and a few more to make working in the office even more productive. It is offered in the versions "Basic", "Standard" and "Premium", each as a subscription.
2: Nuance Dragon for perfect speech recognition
Typing was yesterday – today letters, invoices, offers or forms are simply dictated. And the computer creates a perfect written reproduction in no time at all. This is made possible by office software with speech recognition. Such as Nuance Dragon. While dictating, the text appears on the screen – about three times faster than typing and with up to 99 percent accuracy. The software also carries out voice commands such as changing programmes without any problems.
3: Nuance Power PDF
Documents that have been created in Word or Excel, for example, are converted into a PDF document in no time at all – and the PDF programme Nuance Power PDF pDF programme back into another file format. The software offers all functions to manage, share and save the files. The files can be easily converted into searchable documents – and can even be subsequently edited as a Edit PDF. Plus: For ease of use, the ribbon is in Microsoft Office style, eliminating a long learning curve.
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Photo management: How to tidy up your Christmas photos
Photo management: How to keep your Christmas photos in order
Christmas and New Year’s Eve, but also the last holiday or the children’s birthday party show it again: You take a huge number of photos, save them on your PC at best – and afterwards you can’t find anything you were looking for. It is particularly unfortunate when the most beautiful pictures languish on the camera’s memory card, in the smartphone or in the cloud. Software for sorting and viewing photos can help. But what is important when choosing a Photo management software and which one is best suited? We shed some light on the subject.
What a good photo management system should be able to do
Photo management software has one main task that should be in the foreground: a clear management function. For this purpose, tag options (preferably for several pictures at the same time) should be usable, which can classify the photos according to the date they were taken, location, people in the picture, special events, and so on. The function of being able to tag pictures with personal keywords also makes later searches much easier. Especially for those who take photos with several devices, it is also important that the programme can processdifferent image formats. Automatic cleaning of duplicates of the pictures not only makes the sorting clearer, but also saves a lot of storage space. And finally, the photo management programme should of course fulfil another important criterion: It must be easy touseand understandable – even for laymen.
Create a slideshow - the icing on the photo cake!
Clicking on each picture over and over again to view it is tedious. And inviting friends or family to the slide show, which then takes place in a darkened room, accompanied by the clicking of the slide projector, is also a thing of the past. It would be much easier if the photo management system in Windows or Mac would automatically display certain pictures in a certain order. With the right software, this is no problem at all! For both operating systems, there are photo administrations that show appropriately stored pictures as a slide show. The playback speed can be set individually, and personally selected background music makes viewing the show even more enjoyable. We have tested two programmes here:
Movavi Photo Manager
The Movavi Photo Manager is a classic photo management software. It offers sorting for images in all common formats, such as RAW, JPEG or PNG.
The programme has the following functions:
- Face recognition
- Tagging of photos
- Geolocation
- Duplicate finder
- Backup creation
- Automatic album creation
In addition, Movavi allows you to edit images, for example to crop, flip or rotatethem. Movavi Slideshow Maker is also capable of generating effective slideshows with smooth transitions, including individual soundtracks.
Magix Photostory
If you’re into really good slideshows and want to create a slideshow that almost looks like a film, you can hardly get around this software. The latest version – Magic Photostory Deluxe – comes up with features that convince even professionals. These include, among others:
- razor-sharp images on the PC, tablet or TV screen thanks to 4K export
- easy-to-use image optimisation
- advanced image editing
- Background music, voices and/or sounds
- the image can be edited to the beat of the background music
- Magic Travel Maps enables the insertion of animated travel routes
- various animations and effects for an entertaining slide experience
- Zoom in and out to highlight important aspects
Various cross-fading optionsare available for varied transitions between the individual images . Another plus are the individually designable intros and outros.
Conclusion: Good photo processing does more than simply sorting pictures. In this day and age, when smartphones and digital cameras enable snapshots in unlimited quantities, a corresponding programme is indispensable for professionals as well as hobby photographers. Especially with regard to further features such as good image editing and the possibility to create an impressive slide show.
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Die Steuererklärung steht an: Die besten Steuersoftwares im Überblick
Die Steuererklärung steht an: Die besten Steuersoftwares im Überblick
Die Steuererklärung ist nicht nur eine lästige Pflicht, sie ist die Grundlage für Rückerstattungen und Abschreibungen. Nur mit einer Steuererklärung lassen sich die vom Gesetzgeber für den Steuerzahler beschlossenen Vorteile in Anspruch nehmen. Für die Einreichung gelten jedoch feste Termine. Die Steuererklärung sollte also rechtzeitig vorbereitet werden. Bis zum Schluss der Periode zu warten ist riskant, denn es kann Zeit kosten, die erforderlichen Angaben herauszusuchen. Eine gute Arbeitsgrundlage ist eine auf den individuellen Steuerzahler angepasste Steuersoftware.
Die richtige Steuersoftware hilft, bares Geld zu sparen
Ein Steuerberater verrechnet schon für die einfachste Steuererklärung mindestens 200 Euro, während die günstigen Programme für eine eigene Erstellung kaum 10% dieser Summe kosten.
Für wiederkehrende und aufwendigere Steuererklärungen gibt es Programme, welche auf dem eigenen Computer installiert werden. Alternativ dazu gibt es eine Auswahl von Online-Lösungen, die im Browser gestartet werden und für die keine Installation nötig ist.
Steuersoftware Vergleich für eigene Installation
- WISO Steuerprogramm 2020 der Firma Buhl
Dieses auch unter der Bezeichnung Wiso Steuer bekannte Programm gibt es für Windows und für MacOS. Seine Funktionen zur automatischen Datenerfassung gehören zu den umfangreichsten unter den vergleichbaren Programmen. Dazu gehört auch die Aufnahme von beim Finanzamt hinterlegten Daten. Das spart nicht nur Zeit und Mühe beim Eintippen, sondern beseitigt zudem eine mögliche Fehlerquelle. Es lassen sich auch Daten direkt aus Bankkonten per Banking-App in die Software eingeben.
Der Belegmanager des Programms verwaltet anschließend Rechnungen und Quittungen. Die Dateneingabe von solchen Dokumenten auf Papier erfolgt über eine Kamera vom Computer oder mobilen Endgerät aus.
Als Informationsquelle ist in diesem Programm ein Steuerratgeber auch in Buchform enthalten. Ergänzt wird das Buch durch Online-Quellen und Videos. - SteuerSparErklärung von Wolters Kluwer
Auch diese Software steht für Windows und für MacOS zur Verfügung. Das Programm überzeugt besonders durch eine durchdachte Benutzerführung bei der Erstellung der Steuererklärung. Die Erhebung von Daten wird mit automatisch angezeigten Steuertipps verknüpft.
Teil des Systems ist auch die Registrierung beim Finanzamt und die Übernahme der beim Finanzamt gespeicherten Daten.
Die vom Programm angebotenen Informationen und Steuertipps liegen digital vor. Bei Bedarf kann ein Buch mit diesen Infos gratis per Post angefordert werden.
Vor dem Einreichen der Steuererklärung startet das Programm einen elektronischen Steuerprüfer, der den Nutzer auf Lücken und Ungereimtheiten aufmerksam macht. - T@x oder Tax 2020 der Firma Buhl
Dieses Programm eignet sich besonders für einfach gelagerte Fälle einer Steuererklärung. Typische Benutzer werden Rentner, Studenten und Arbeitnehmer mit nicht besonders komplizierten steuerlichen Umständen sein.
Ähnlich wie das Wiso Steuer-Programm überzeugt dieses Produkt mit einer guten Benutzerführung und auf Benutzerfreundlichkeit optimierten Erläuterungen.
Mit diesem Programm können bis zu fünf Steuererklärungen eingereicht werden. - T@x Professional der Firma Buhl
Dieses Produkt bewältigt auch kompliziertere Fälle und eignet sich daher für Freiberufler und Unternehmer. Für diese besonders interessant sind die im System enthaltenen Formulare für die Umsatzsteuer und Gewerbesteuer.
Die Software ermöglicht außerdem bis zu 15 Steuererklärungen. - Taxman der Firma Lexware
Für MacOS steht dieses Programm leider nicht zur Verfügung. Als besonderen Service stellt die Firma allerdings eigene Versionen zur Verfügung, die auf die steuerliche Lage von Selbständigen, Vermietern und Rentnern besonders abgestimmt sind.
Gut gelungen ist der beigelegte Steuerratgeber in Buchform. Dazu werden Musterbriefe, Gesetzestexte und Ausfüllanleitungen geboten.
Geeignet ist das Programm für Nutzer vom Arbeitnehmer über den Freiberufler bis hin zum Inhaber eines kleinen Unternehmens.
Steuersoftware Vergleich für online-Lösungen im Browser
Die folgenden Systeme erfordern keine Installation, sondern laufen vollumfänglich im Browser. Das bedeutet, dass die Software unabhängig vom Betriebssystem des Computers funktioniert.
- smartsteuer.de
Dieses System erfordert weder Registrierung noch Anmeldung. Eine Steuererklärung kann damit auf Probe erstellt werden, Kosten fallen erst beim Einreichen der Erklärung an das Finanzamt an. Wie installierte Programme führt das System den Nutzer Schritt für Schritt durch die Erstellung der Steuererklärung. - lohnsteuer-kompakt.de
Hiermit können sämtliche Arten von Einkünften erfasst werden und auch hier entstehen Kosten erst, wenn die Steuererklärung zum Finanzamt geschickt wird. Für mehr als eine Steuererklärung gewährt das System einen Rabatt. - steuerfuchs.de
Steuerfuchs ist eines der günstigsten Angebote für die elektronisch unterstützte Erstellung einer Steuererklärung. - elster.de
Der Name steht für „elektronische Steuererklärung“ und ist eine Gratissoftware, die vom Finanzamt selbst zur Verfügung gestellt wird. Auf der Webseite sind ebenfalls Formulare und Funktionen zur Verwaltung der Daten zu finden. Es werden aber keine Steuerspartipps angeboten.
Praxistipps für die Steuererklärung
Ganz am Anfang sollte das Einholen von grundlegenden Informationen über das Steuersystem stehen. Auch das beste Programm kann diesen Schritt nicht ersetzen.
Für einen einfachen Fall mit nur einem wesentlichen Einkommen und wenigen Abschreibungen empfiehlt es sich, mit einem der günstigsten Programme zu beginnen.
Ist die Steuererklärung komplizierter, lohnt sich der Aufwand eines teureren Pakets, welches für die eigene Situation am besten passt.
Eine anspruchsvolle Steuererklärung benötigt einen sorgfältigen Steuersoftware Vergleich. Auch wenn dann eine externe Beratung in Anspruch genommen wird, ist die Beschäftigung mit einer Steuersoftware sinnvoll.
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Video bearbeiten ganz einfach - die besten Programme für die Videobearbeitung
Video bearbeiten ganz einfach - die besten Programme für die Videobearbeitung
Dank moderner Technologien ist eine gekonnte Videobearbeitung auch für Laien möglich. Einfache Videoschnittprogramme gehen mittlerweile weit über das reine Zurechtschneiden hinaus. Die zahlreichen Funktionen machen weitgehende Bearbeitungen möglich. Auf diese Weise kann jeder seine privaten Videos zu einem echten Hingucker machen, um sie auf Social-Media-Kanälen zu teilen oder um wertvolle Erinnerungen für die private Videosammlung zu schaffen. Doch welche sind die besten Videoschnittprogramme für Anfänger und welche Anforderungen muss der PC erfüllen?
Die gekonnte Videobearbeitung macht den Film zum Oscar-Kandidaten!
Um einen oscarreifen Film zu erstellen, sind keine teuren Profi-Programme notwendig. Einfache Videoschnittprogramme machen es möglich, dass jeder seiner Kreativität freien Lauf lassen kann, um echte Kunstwerke zu erschaffen.
Wer erst einmal anfängt, sich mit Videobearbeitung zu beschäftigen, wird schnell die nahezu unbegrenzten Möglichkeiten entdecken. Ausgefeilte Videoeffekte wie Filter, Grafiken oder Übergänge finden sich mittlerweile in vielen günstigen Programmen zur Videobearbeitung. Auf diese Weise lassen sich die privaten Videos gekonnt in wahre Oscar-Kandidaten verwandeln.
Videos bestehen im Wesentlichen aus drei groben Bausteinen: den Videoaufnahmen an sich, der Musik, den Geräuschen sowie grafischen Elementen.
Die Videoaufnahmen sind also der Grundstein für jeden Film. Diese Aufnahmen lassen sich ganz einfach mit Audio-Effekten wie Musik und Geräuschen aufwerten, die in keinem Meisterwerk fehlen dürfen. Zu den grafischen Elementen zählt alles, was zusätzlich eingeblendet wird. Beispielsweise ein Abspann oder sonstige Texteinblendungen.
Einfache Videoschnittprogramme bieten unzählige gestalterische Möglichkeiten. Es liegt am Ersteller, all diese Funktionen zu entdecken und zusammen mit den drei Grundbausteinen zu einem Kunstwerk zu gestalten. Wichtig in einem guten Film sind auch die Geschichte und Entwicklung der Story sowie ein gekonnter Spannungsaufbau.
Einfache Videoschnittprogramme für ein top Filmerlebnis
Die folgenden Programme sind günstig und besonders gut für Anfänger geeignet:
Wondershare Filmora 9
Hierbei handelt es sich um ein besonders einsteigerfreundliches Videoschnittprogramm. Anfänger finden hier zahlreiche Funktionen, ohne sich dabei überfordert zu fühlen. Die Software setzt auf eine einfache Bedienung und einen günstigen Preis.
Wer das Programm erst einmal ausprobieren möchte, dem bietet Wondershare Filmora 9 eine kostenlose Probeversion an. Der Nachteil an dieser ist allerdings, dass die Filme mit einem Wasserzeichen markiert werden.
Die Grundfunktionen von Wondershare Filmora 9:
- Anwender können Videos, Fotos und Audio-Dateien direkt bearbeiten
- Farbkorrektur und Fehlerbearbeitung
- Bis zu 100 Videospuren gleichzeitig
- Kreative Videoeffekte wie Filter, Grafiken, Greenscreen-Effekte und Overlays
- Automatische Szenenerkennung für einfaches Schneiden
- Erweiterte Audio-Funktionen wie Rauschunterdrückung oder ein Audio-Equalizer zur Feinabstimmung für Musik und andere Audioclips
Movavi
Dieses günstige Videoschnittprogramm ist klar für Anfänger ausgerichtet. Für jeden, der sich nicht lange in ein kompliziertes Programm einarbeiten möchte, ist Movavi eine optimale Wahl. Einsteiger haben mit Movavi die Möglichkeit, die Grundlagen des Videoschnitts hervorragend zu lernen. Eine übersichtliche Benutzer-Oberfläche sowie eine integrierte Anleitung machen dies möglich.
Mit Movavi bekommt man eine gute Software zur Videobearbeitung für wenig Geld. Wer sich vor dem Kauf nicht sicher ist, kann das Programm zunächst kostenlos testen.
Die Vorteile von Movavi im Überblick:
- Anfängerfreundliche Bedienung
- Viele Effekte, Übergänge und Filter
- Auch geeignet für animierte Diashows
Magix Video easy
Ebenfalls ideal für Anfänger geeignet. Es ist einfach zu bedienen, und Einsteiger werden nicht überfordert. Die Software legt Wert darauf, dass Ersteller schnell erste Erfolgserlebnisse verzeichnen.
Wer sein Video schnell und unkompliziert schneiden möchte, ohne dass der Prozess viel Zeit in Anspruch nimmt, trifft mit Magix Video easy eine gute Wahl.
Die Software ist vor allem darum so leicht zu bedienen, weil dem Anwender nur Basis-Tools und Einstellungen zur Verfügung stehen. Ein Programm mit einer großen Auswahl an Effekten oder Filtern ist Magix Video easy also definitiv nicht. Um schnell die Videoaufnahmen vom letzten Familien-Fest zusammenzuschneiden und so eine Erinnerung zu schaffen, ist das Programm aber absolut ausreichend.
Hobbyfilmer und Einsteiger finden mit Magix Video easy eine simple Alternative zu vergleichbaren Programmen.
Das muss der PC für Videobearbeitung mitbringen
Damit der PC für die Videobearbeitung geeignet ist, muss die Hardware einige Kriterien erfüllen. Die Videobearbeitung ist ein extrem rechen- und speicherintensiver Prozess. Eine detaillierte Beschreibung der verschiedenen Hardware-Komponenten würde den Rahmen dieses Artikels sprengen. Im Internet finden sich zahlreiche Beiträge, die genau beschreiben, welche Anforderungen ein PC für die Videobearbeitung mitbringen muss.
Letztendlich kommt es auch auf die Ansprüche des Users an. Wer hochauflösende 4K oder sogar 8K Filme erstellen möchte, für den sind selbst manch gestandene Gaming-PCs zu langsam. Anfänger, die gerade erst beginnen, sich mit dem Thema Videobearbeitung zu beschäftigen und einfache Videoschnittprogramme benutzen, benötigen in der Regel keinen High-End-PC.
Wer sich nicht sicher ist, ob der eigene PC die Leistungen erfüllt, kann einfach die Mindestanforderungen der gewählten Software prüfen. Wenn der eigene PC die Anforderungen nicht erfüllt, muss es nicht gleich ein komplett neuer Computer sein. Bei Desktop-PCs lassen sich einzelne Teile einfach austauschen, um so die Performance zu steigern.
Header-Bild: © pvl, stock.adobe.com
Virenschutz – sicher surfen
Wondershare Filmora X startet!
Wondershare Filmora X startet offiziell und der äußerst beliebte Video-Editor kommt mit einer Vielzahl von aktualisierten Funktionen, die perfekt für neue Content Creators und Prosumer sind, die ihren Weg zu außergewöhnlichen Videos per Drag & Drop gehen wollen. Wondershare Filmora X (ausgesprochen „Ten“) ist das mit Spannung erwartete, große Upgrade, das speziell für Video-Editoren entwickelt wurde, die nach fortgeschrittenen Animations- und Bearbeitungsfunktionen wie Motion-Tracking und Keyframing suchen, ohne die hohe Lernkurve und die hohen Kosten.
Wondershare enthüllt Filmora X, den Video-Editor der nächsten Generation
„Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, den Prozess der Videoerstellung zu vereinfachen, damit unsere Nutzer mehr Zeit für ihre Kreativität haben“, sagt Tobee Wu, CEO von Wondershare. „Egal, ob Sie ein YouTube-Creator, ein Kleinunternehmer oder einfach nur ein großartiges Video für Ihre Freunde und Familie machen, der neue Wondershare Filmora X wird die Art und Weise, wie Creators mit der Videobearbeitung umgehen, verändern.“
Neulinge in der Videobearbeitung sind oft von einigen Produkten auf dem Markt überwältigt, die schwer zu erlernen und teuer in der Anschaffung sind. Wondershare Filmora X hat seine unglaublich intuitive Benutzeroberfläche verbessert – und in Kombination mit einer beeindruckenden Reihe von Drag-and-Drop-Funktionen hilft diese Einfachheit in der Bedienung, die Kreativität bei der Videobearbeitung zu fördern. Jetzt kann jeder auf einfache Weise Videoprojekte mit Ebenen von Clips, coolen Animationen und lustigen Effekten erstellen.
Filmora X
Filmora X oder Filmora 9 ?
„Die neue Version des Video-Editors macht jeden Klick zu einer angenehmen und unterhaltsamen Reise“, sagt Luna Que, Product Director von Wondershare Filmora. „Mit Wondershare Filmora X sind überflüssige, sich wiederholende Aufgaben weggefallen, so dass die Nutzer ihre Zeit und Energie stattdessen der Entfaltung ihrer Fantasie widmen können.“
Neue und wiederkehrende Nutzer werden ein verbessertes Videoschnitt-Erlebnis entdecken, bei dem die neuesten, fortschrittlichen Funktionen leicht zu meistern sind. Aufbauend auf dem enormen Erfolg von Filmora9, das im Dezember 2018 auf den Markt kam, bietet Wondershare Filmora X die folgenden neuen Upgrades:
Motion Tracking: Intuitives Tracking, das perfekt für Anfänger und fortgeschrittene Cutter ist. Das Tracking ist von der Hauptschnittstelle von Filmora X aus leicht zugänglich.
Keyframing: Wenden Sie mit einem Klick Voreinstellungen für ein einfacheres Keyframe-Erlebnis an oder animieren Sie einfach frei – Sie haben die Wahl. Editierbare Voreinstellungen machen das Keyframing zum einfachsten Erlebnis überhaupt.
Farbanpassung: Sparen Sie Zeit, indem Sie Farbkorrektureinstellungen auf mehrere Clips gleichzeitig anwenden. Nehmen Sie die Farbeinstellungen eines Clips und wenden Sie sie dann ganz einfach auf einen Stapel von Clips an.
Audio-Ducking: Blenden Sie Ihre Musik schnell aus, damit Ihr Dialog hervorsticht. Mit nur einem Klick können Sie eine Audiospur in eine andere überblenden!
Dark/Light Skin UI Switch: Bearbeiten Sie in jeder Einstellung im hellen oder dunklen Modus für eine komfortablere Erfahrung.
Tastaturkürzel-Anpassung: Schnelleres Bearbeiten mit Hotkey-Befehlen.
Mac Touch-Bar-Unterstützung: Ein schnellerer Weg zur Vorschau Ihrer Zeitleiste.
Diese neuen Funktionen, zusätzlich zu dem bewährten Filmora Videoschnitt-Toolkit, machen Wondershare Filmora X zur perfekten Wahl für Content Creators, die eine stressfreie und lohnende Benutzererfahrung suchen.
Kompatibilität
Wondershare Filmora X ist für Windows und Mac erhältlich. Es ist kompatibel mit Windows 10/Windows 8.1/Windows 7/ (64-bit OS) und macOS v. 10.15, macOS v. 10.14, macOS v. 10.13 und macOS v. 10.12.
Über Wondershare
Wondershare wurde 2003 gegründet und ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Softwareentwicklung und ein Pionier im Bereich der digitalen Kreativität. Mit leistungsstarker Technologie sind die Lösungen, die wir anbieten, einfach und bequem, wodurch Wondershare das Vertrauen von Millionen von Menschen in mehr als 150 Ländern weltweit genießt. Wir helfen unseren Nutzern, ihren Leidenschaften nachzugehen, damit wir gemeinsam eine kreativere Welt schaffen können. www.wondershare.com
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